個人情報取扱いについて

はじめに

　兵庫県勤労者山岳連盟六甲全縦実行委員会（以下と委員会）は個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下の取り扱い指針に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

１、個人情報の定義 　委員会が取り扱う個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

２、個人情報の利用目的 　委員会は、以下の目的を達成するために必要な範囲で取得した個人情報を取り扱います。

「山行の安全」、「事故時の対応」、「主催行事の責務遂行」、「管理媒体への掲出（ホームページ等）」、「業務（会計、保険等）の遂行」

３、取り扱う個人情報 　委員会は、以下の個人情報を、主催行事活動に必要な範囲内で取り扱い、適正な手段によって個人情報を取得します。

氏名、性別、生年月日、住所、郵便番号、電話番号（携帯番号、固定電話番号）、緊急連絡先（氏名、続柄、電話番号）、メールアドレス、血液型

４、個人データの第三者への提供 　委員会は、次に掲げる場合のほか本人の同意がある場合や、法令で定める例外的な場合を除き会員外に個人データを提供しません

・保険に加入する場合は、加入者の個人情報を保険取り扱い機関に提供します。

・登山届けにより山行参加者の個人情報を警察、留守宅に提供します。

５、適正管理 委員会は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、次の基準に基づき安全管理のための措置を講じ、漏えい、紛失、毀損等の防止に取り組んでいます。電子データも含み、いずれも会員以外への提供はせず、適正に管理し、不要となった場合は適切に廃棄します。

　(１)　提出される「申込データ」は適正に管理します

　(２)　関係者に配布する名簿および電話番号一覧表の漏えい・紛失等が無いよう厳正な取り扱いを徹底する

　(３)　知り得た個人情報を外部に漏えいしないよう周知徹底する

　(４)　電子ファイルにはアクセス権限とパスワードを設定する

６、管理体制の継続的改善 　委員会は個人情報保護に関する管理体制について、継続的に改善を実施します。

７、個人情報の開示・訂正 　委員会は、本人からの個人データの開示、訂正、利用停止の請求があったときは、法令等の規定に則り適切に対応します。委員会は本人の同意がある場合を除き、その個人情報を第三者に開示しません。

８、個人情報の問い合わせ窓口 　お問合せフォーム